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會議拍攝場地選擇要考慮的因素有哪些?
會議拍攝場地選擇要考慮的因素有哪些?一般來說,大型會議會選擇在大都市舉辦,主要是便于安排食宿;舉辦培訓(xùn)活動的最 佳環(huán)境是專業(yè)培訓(xùn)中心或旅游勝地的培訓(xùn)點,在這里通常能提供專門服務(wù)人員和設(shè)施;研究和開發(fā)會議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境,因此需要比較安靜的場所,一般選擇郊區(qū)酒店為多;企業(yè)經(jīng)銷商年會或其他性質(zhì)的年會,其會議地點一般將根據(jù)會員的品位選擇一些風(fēng)景名勝區(qū);而一些重大的獎勵、表彰會議則會選擇有較高知名度的會場舉行(如人民大會堂),以顯示其非凡的意義。
會議通??梢苑譃闋I利性和非營利性兩類,營利性會議是指通過會議的舉辦,主辦方直接從會議中獲取一定的利潤;非營利性會議則不以會議贏利作為直接目的,如政府會議、專業(yè)學(xué)術(shù)會議、經(jīng)銷商會議等。對于非營利性會議,會議策劃者將在會議主辦方的總體預(yù)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行項目預(yù)算分解,確定會議項目的內(nèi)容,然后決定與預(yù)算相當(dāng)?shù)呐e辦地。營利性會議的策劃者則要充分考慮潛在參會人員的可接受費用預(yù)算,并據(jù)此選擇合適的會議舉辦地。
同樣地,在考慮會議舉辦地時,會議策劃者也會將交通、安全、會議設(shè)施、服務(wù)質(zhì)量等因素考慮在內(nèi),但對食品、睡房及結(jié)賬程序的效率等考慮得較少。