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活動類視頻主要包括會議、演講、培訓(xùn)、沙龍等現(xiàn)場花絮和活動過程的記錄和展現(xiàn)。無論是一些中小型視頻影像工作室還是企事業(yè)單位的宣傳部門，通常都會遇到此類需求和任務(wù)，那么，如何用影像完美地呈現(xiàn)一場活動的精髓呢？

雖然活動的種類不同，但是客戶（領(lǐng)導(dǎo)）對于此類視頻的要求無非兩種：

1、活動現(xiàn)場精彩花絮的截取

2、較為完整的活動流程記錄

對于影像工作來說，在接到任務(wù)的第一時間必須跟活動主辦方索取相關(guān)的活動資料，明確活動時間、地點、流程，人員等基本的活動信息，然后仔細聆聽主辦方對于活動記錄的詳細要求。

通常，企事業(yè)單位的活動記錄對于出席的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的呈現(xiàn)較為關(guān)注，而一些小型的品牌方和個人則對于品牌（人物）形象的展示表現(xiàn)出重視和關(guān)照。對于一些硬指標的要求必須在前期就要牢記，比如人物的出場次序，必須露面的嘉賓名單，品牌LOGO的呈現(xiàn)方式和次數(shù)等信息。

 

由于活動只有一次，很多精彩和關(guān)鍵的畫面轉(zhuǎn)瞬即逝，所以對與影像工作者來說，必須確保此類硬性指標萬無一失，否則一旦有失誤則以為著“硬傷”，后期無法再進行彌補。

與活動主辦方完成第一次信息對接后進入前期籌備環(huán)節(jié)，在此基礎(chǔ)上，影像工作者必須根據(jù)主辦方的要求、活動的場地、活動現(xiàn)場的燈光條件、音響條件來配備活動當天的設(shè)備和人員。

機位

機位意味著需要配置多少名攝像人員。一般的大型活動，主辦方通常要求不低于3個機位進行多方位全程拍攝記錄，保證不遺漏精彩的畫面角度。

以拍攝演講為例，主機位通常用來記錄包含演講者、講臺、乃至觀眾景別較大的全景畫面，側(cè)機位通常聚焦于演講者的近景畫面，而另一臺側(cè)機位則在場內(nèi)較為自由流動地記錄觀眾的反饋，演講者的動作表情等細節(jié)特寫，也就是俗稱的“游機”。

 

對于不需要全程記錄以及小型低成本活動來說，1~2個機位足以完成記錄要求，一臺主機位設(shè)置在會場中心以較為穩(wěn)定的狀態(tài)記錄主持人、嘉賓、觀眾的說話，另一臺游機則靈活記錄現(xiàn)場較為精彩的花絮和特寫畫面。

燈光

大型活動因為多安排在光線較好的會場，所以一般不需要拍攝者自帶燈光設(shè)備，但是在大型會場進行拍攝時，因為現(xiàn)場的光源比較復(fù)雜，白幟燈、日光燈、聚光燈等各類燈光的色溫不同，很容易造成后期畫面白平衡難以統(tǒng)一，因此，前期必須記錄下白平衡正確的畫面。幾個機位必須設(shè)置相同的白平衡參數(shù)，以免后期失誤。

復(fù)雜的會場光線

此外，當在活動現(xiàn)場進行人物采訪時則場需要補光來實現(xiàn)更好的人像效果，這時候攜帶一盞便捷性的燈光則顯得非常明智和必要，如下圖這種小型的LED攝像燈可以安裝在攝像機上或者靈活手持，對于大部分影像工作室來說已經(jīng)是一款必備“神奇”。對于部分企事業(yè)單位的宣傳部門來說，這種LED燈攜帶方便，成本較低，也可以自行采購，很多場合都可以用的到。

 

便攜式LED攝影燈

收音

大型活動現(xiàn)場多使用用音箱等揚聲器設(shè)備，此場景下無需再使用額外的收音設(shè)備，但是，對于一些中小型的講座、沙龍來說，在演講者沒有話筒的情況下，這時候就有必要攜帶一些收音設(shè)備，比如專業(yè)的收音話筒，小蜜蜂等。

值得注意的時，在活動現(xiàn)場進行采訪拍攝時，由于背景環(huán)境的復(fù)雜性，噪音較多，這個時候使用具有指向性的收聲話筒、錄音筆、或者小蜜蜂就顯得尤為關(guān)鍵，這些設(shè)備能夠保證在較為嘈雜的環(huán)境里聽清被采訪者的聲音。

“小蜜蜂”&心型指向性話筒

當然，如果主辦方要求的是全篇配樂的花絮類視頻，那么收音環(huán)節(jié)就無須多此一舉。

在明確了活動的詳細要求后，有必要針對活動拍攝流程做一個大致的拍攝計劃和腳本。腳本無須詳細到每一個鏡頭，但是必須明確團隊人員的分工，包括攝像、燈光、收音等具體負責人。

在正式拍攝前的1~2天，拍攝者必須與活動主辦方再次確認活動的詳細信息和要求，在拍攝的前1晚有必須去現(xiàn)場進行場地勘察，設(shè)置機位等工作，并完成設(shè)備（電池）的檢查工作。

現(xiàn)場勘察&設(shè)備檢查

至此，前期工作完成，拍攝團隊可以放心休息，靜待拍攝日的到來。

前面已經(jīng)提到拍攝現(xiàn)場的機位、收音、燈光等技術(shù)指標方面的要求。圈圈這里想告訴大家是，技術(shù)雖然重要，但是不應(yīng)該是影像工作者關(guān)心的唯一因素。尤其是對于活動記錄這類現(xiàn)場變化情況較多的拍攝任務(wù)時，人的重要性才是不言而喻的。

在拍攝現(xiàn)場，影像工作者必須與從主辦方到活動參與的每一個人保持密切聯(lián)系和交流，隨時關(guān)注現(xiàn)場的變化，主辦方可能會有很多臨時的拍攝要求和任務(wù)，拍攝者應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)場的實際情況在與主辦方進行快速有效的溝通后再執(zhí)行操作，否則，任何自作主張和消極怠工都會給主辦方和現(xiàn)場的參與者留下不專業(yè)的印象。

此外，影像工作者通常會在活動類視頻的拍攝上忽視的自己的創(chuàng)造力，主觀上覺得這類活動視頻都是千篇一律，按照套路來就可以了。

圈圈想說的是，任何時候都不要放棄用影像來玩創(chuàng)意的機會，就算是拍攝簡單的人物采訪，也可以另辟蹊徑，是不是可以多設(shè)置一個機位挖掘人物的微表情和小動作，在后期剪輯中適時地插入采訪畫面，可能會有意想不到的效果。

抓住細節(jié)

后期

最后，進入后期剪輯制作環(huán)節(jié)。對于全程記錄型的活動視頻來說，只需要簡單整理好每個機位對應(yīng)的內(nèi)容，在后期剪輯時對號入座即可。

對于花絮類的視頻，由于素材量較多，需要下一番功夫仔細分類和核對，這個時候，就算有重要的信息遺漏也難以不就了，這就是圈圈重點強調(diào)前期工作的重要性的原因。每個工作室和每個工作者的后期習(xí)慣會有所不同，但是大致都按照剪輯、配音（樂）、調(diào)色、包裝（字幕）等工作流進行。

然后就是激動人心的交片時刻啦，希望各位的客戶和老板們能夠滿意~

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